Gestion de stock de téléphones d'occasion : voyez où est votre argent.
Chaque téléphone racheté représente de l'argent investi. Zapyx suit sa valeur d'achat, son ancienneté et sa revente pour vous montrer ce qui est réellement immobilisé dans votre stock.
Gérer un stock de téléphones d'occasion, c'est suivre chaque appareil racheté depuis son entrée jusqu'à sa revente, avec cinq informations en même temps : la quantité d'appareils en stock, le prix d'achat de chacun, son ancienneté (le nombre de jours écoulés depuis son entrée), son prix de revente affiché et la marge attendue entre les deux. Ces cinq données doivent être lues ensemble, parce qu'un stock d'occasion n'est pas seulement une liste de téléphones : la somme des prix d'achat est de l'argent immobilisé, et l'ancienneté indique où cet argent stagne.
Pour un réparateur qui rachète 20, 30 ou 50 téléphones, ce suivi permet de savoir combien d'argent est investi dans le stock, quels appareils ne se vendent pas, quelle marge il reste à réaliser, et, si l'enseigne a plusieurs boutiques, dans laquelle se trouve chaque appareil.
Votre stock d'occasion, c'est de l'argent. Sachez exactement où il est.
Un réparateur qui a racheté 34 téléphones n'a pas 34 appareils dans un tiroir. Il a plusieurs milliers d'euros qui attendent d'être revendus. Voici ce que Zapyx affiche en tête de son stock d'occasion.
immobilisés depuis plus de 30 jours · 11 appareils
Ce ne sont pas seulement des téléphones qui vieillissent.
C'est votre trésorerie qui reste immobilisée. Un iPhone racheté 420 € il y a 47 jours, ce sont 420 € qui ne sont ni dans votre caisse, ni dans une pièce détachée, ni dans votre loyer. Zapyx affiche cette réalité appareil par appareil, avec le prix que vous avez payé et le nombre de jours écoulés depuis.
Vous décidez ensuite quoi en faire : baisser le prix, le mettre en avant, le proposer à une autre boutique. Mais vous le voyez, sans tableur et sans compter les tiroirs.
Votre stock n'est pas seulement du stock. C'est votre trésorerie.
Le stock d'occasion, tel que vous le voyez dans Zapyx.
Quatre chiffres en tête, une ligne pour l'argent immobilisé, des filtres, puis la liste des appareils avec leur prix d'achat et leur ancienneté. Rien à calculer, rien à saisir deux fois : tout vient des rachats et des ventes.
Aperçu simplifié à partir d'un exemple. Les montants, boutiques et appareils sont fictifs.
Nombre d'appareils en stock
Avec le détail des appareils réservés, en SAV ou en transit entre deux boutiques.
Valeur d'achat
La somme des prix d'achat des appareils encore actifs : votre argent investi dans le stock.
Valeur de revente
La somme des prix de vente affichés sur les appareils en stock.
Marge potentielle
Valeur de revente moins valeur d'achat : ce qu'il reste à réaliser si tout se vend au prix affiché.
Marge réelle du mois
Le nombre d'appareils vendus ce mois et la marge réellement encaissée sur ces ventes.
Date d'entrée et jours en stock
Sur chaque fiche : la date d'entrée et le nombre de jours écoulés, mis en évidence au-delà de 60 jours.
Prix d'achat verrouillé
Le prix de rachat reste sur la fiche et devient le prix d'achat de référence pour la marge et la TVA sur marge.
Immobilisé depuis plus de 30 jours
Le montant total et le nombre d'appareils concernés, avec un filtre pour les afficher directement.
Boutique ou toute l'enseigne
Les mêmes chiffres, recalculés pour une boutique précise ou pour l'ensemble de vos boutiques.
Du rachat à la marge, la même fiche.
Un appareil racheté n'est saisi qu'une fois. Sa fiche le suit dans le stock, porte son ancienneté, puis sa revente en caisse calcule sa marge réelle.
Le stock, relié à vos obligations
Le même rachat qui alimente le stock remplit le livre de police de la boutique : identité du vendeur, pièce d'identité, appareil, IMEI, prix. Et la même fiche porte le régime de TVA de l'appareil : à la revente, Zapyx calcule la TVA sur marge à partir du prix d'achat figé au rachat.
L'enregistrement du vendeur et de l'appareil : livre de police téléphone. Le calcul de la TVA à la revente : TVA sur marge téléphone d'occasion. Le rachat lui-même : logiciel de rachat de téléphones.
Ce qu'une fiche d'appareil contient
Quels appareils immobilisent votre argent ?
Zapyx ne se contente pas d'afficher l'âge de chaque appareil. Il additionne ce que vous avez payé pour ceux qui attendent depuis plus de 30 jours, et vous les montre en un clic.
Le total ne vous dit pas seulement que du stock vieillit. Il vous dit combien de votre trésorerie est bloquée dans des appareils qui ne se vendent pas au prix affiché, et lesquels. C'est la différence entre « j'ai des vieux téléphones » et « j'ai 4 420 € qui dorment dans trois tiroirs ».
À partir de là, la décision vous appartient : baisser le prix de vente, mettre l'appareil en avant, le proposer à une autre boutique de l'enseigne ou le passer en pièces. Zapyx ne décide pas à votre place, il rend le montant visible.
Toute l'enseigne, ou une boutique précise.
Si vous avez deux, trois ou dix boutiques, le stock d'occasion se lit à l'échelle de l'enseigne, puis boutique par boutique : vous savez où se trouve chaque appareil et où l'argent est immobilisé.
34 appareils
Exemple. Les mêmes chiffres, additionnés sur toutes les boutiques.
21 appareils
C'est ici que l'argent dort le plus.
13 appareils
Un stock plus petit, qui tourne plus vite.
Chaque boutique voit le stock des autres. Un client cherche un iPhone 14 Pro que vous n'avez pas en rayon ? S'il est dans une autre boutique de l'enseigne, vous le voyez, vous pouvez le réserver pour votre client et demander son transfert. L'appareil passe « en transit », puis change de boutique sans ressaisie.
Le livre de police, lui, reste tenu boutique par boutique, comme la loi le demande : l'appareil est enregistré dans le registre de la boutique qui l'a racheté. Et la marge comme la TVA sur marge sont calculées sur la fiche de l'appareil, quelle que soit la boutique qui le vend.
Le stock d'occasion n'est qu'une étape.
Zapyx relie le rachat, le registre, le stock, la caisse et la TVA dans un seul logiciel de caisse pour réparateurs de téléphones.
Logiciel de rachat de téléphones
Le rachat en boutique : identité du vendeur, appareil, prix, bon signé. C'est lui qui alimente le stock d'occasion.
Voir le rachat →Livre de police téléphone
Le registre des rachats, tenu automatiquement, par boutique, avec la pièce d'identité du vendeur et l'IMEI.
Voir le livre de police →TVA sur marge téléphone d'occasion
La TVA calculée sur la marge, appareil par appareil, à partir du prix d'achat conservé dans le stock.
Voir la TVA sur marge →Questions fréquentes sur la gestion d'un stock de téléphones d'occasion
Comment gérer un stock de téléphones d'occasion ?
En suivant chaque appareil individuellement, pas seulement en quantité : son prix d'achat, sa date d'entrée, son prix de vente affiché, sa marge attendue et son statut (en stock, réservé, en SAV, en transit, vendu). Un stock de téléphones d'occasion se gère comme de l'argent investi : la somme des prix d'achat des appareils encore en stock est votre trésorerie immobilisée, et l'ancienneté de chaque appareil indique où elle stagne. Dans Zapyx, chaque rachat crée la fiche de l'appareil, qui reste la même jusqu'à sa revente en caisse.
Comment savoir combien d'argent est investi dans mon stock ?
Additionnez les prix d'achat de tous les appareils encore en stock. Zapyx affiche ce total en tête du stock d'occasion sous l'intitulé « Valeur d'achat », à côté du nombre d'appareils, de la valeur de revente (somme des prix affichés) et de la marge potentielle. Ces chiffres se recalculent à chaque rachat et à chaque vente, pour une boutique ou pour toute l'enseigne.
Comment identifier les téléphones qui restent trop longtemps en stock ?
Chaque fiche d'appareil affiche sa date d'entrée et son nombre de jours en stock. Zapyx additionne en plus le prix d'achat des appareils encore actifs entrés depuis plus de 30 jours et affiche le résultat en tête du stock : « X € immobilisés depuis plus de 30 jours · X appareils ». Un clic sur cette ligne, ou sur le filtre « +30 jours », affiche uniquement les appareils concernés. Le seuil de 30 jours est un indicateur de pilotage commercial propre à Zapyx, pas une règle comptable ou fiscale.
Comment calculer la marge sur un téléphone d'occasion ?
La marge d'un appareil est la différence entre son prix de vente et son prix d'achat. Avant la vente, Zapyx affiche la marge attendue de chaque appareil (prix de vente affiché moins prix de rachat) et la marge potentielle du stock. À la vente en caisse, la marge réelle est calculée sur le prix effectivement encaissé, remise déduite, et s'ajoute à la marge réelle du mois. Lorsque le régime de la TVA sur marge s'applique, la TVA est calculée sur cette marge, pas sur le prix de vente.
Comment gérer le stock d'occasion de plusieurs boutiques ?
Dans Zapyx, le stock d'occasion se consulte à l'échelle de toute l'enseigne ou d'une boutique précise : le nombre d'appareils, la valeur d'achat, la valeur de revente, la marge potentielle et le montant immobilisé depuis plus de 30 jours se recalculent selon la boutique sélectionnée. Chaque boutique voit les appareils des autres, peut en proposer un à son client, le réserver ou demander son transfert. Le livre de police reste tenu boutique par boutique.
Quel logiciel utiliser pour gérer un stock de smartphones d'occasion ?
Un logiciel adapté à un réparateur qui rachète et revend doit relier le rachat, le stock, la caisse et les obligations qui vont avec : le stock d'occasion doit montrer la valeur d'achat, l'ancienneté et la marge de chaque appareil, la vente en caisse doit calculer la marge réelle et la TVA sur marge, et le livre de police doit se remplir au rachat. Zapyx réunit ces fonctions dans un seul logiciel, à 39 € TTC par mois, avec 7 jours d'essai gratuits sans carte bancaire.
Votre stock d'occasion, c'est de l'argent. Sachez exactement où il est.
Créez votre boutique, enregistrez un rachat et retrouvez l'appareil dans votre stock d'occasion avec son prix d'achat, son ancienneté et sa marge attendue. Vos données restent à vous.
7 jours gratuits · Sans carte bancaire · Sans engagement · 39 € TTC/mois