Le logiciel de rachat de téléphones pensé pour les réparateurs.
Rachetez un smartphone, suivez l'argent investi, retrouvez-le dans votre stock et mesurez votre marge lors de sa revente. Tout est relié dans Zapyx.
Zapyx est un logiciel de rachat et de caisse destiné aux réparateurs de téléphones. Il enregistre chaque appareil racheté avec l'identité de son vendeur, le place dans un stock d'occasion où l'argent investi, l'ancienneté et la marge attendue sont visibles à tout moment, puis relie sa revente en caisse à sa marge réelle et au régime de TVA sur marge lorsqu'il s'applique.
Un rachat n'est pas une ligne de stock. C'est de l'argent investi.
Quand vous rachetez un iPhone 420 €, ces 420 € quittent votre caisse. Ils ne reviennent que le jour où l'appareil est revendu. Entre les deux, la plupart des réparateurs ne savent plus exactement ce qu'ils ont dans leurs tiroirs : combien d'appareils, pour quel montant, depuis combien de temps.
Zapyx a été construit pour répondre à cette question à tout moment. Chaque rachat crée une fiche d'appareil qui garde son prix d'achat, son vendeur, sa date d'entrée, son prix de vente affiché et sa marge attendue. Et quand l'appareil passe en caisse, sa marge réelle est calculée.
Le parcours d'un appareil dans Zapyx
Un iPhone 15 racheté 420 € et revendu 699 €, tel que Zapyx le suit, du bon de rachat au ticket de caisse.
iPhone 15 · 128 Go · Noir
Le rachat
Le vendeur est identifié (nom, adresse, téléphone, pièce d'identité), l'appareil est décrit (marque, modèle, capacité, IMEI ou numéro de série, état), le prix de rachat est fixé et le mode de paiement enregistré. Un bon de rachat est édité, à signer par le vendeur. Un même vendeur peut céder plusieurs appareils dans un seul rachat.
Le stock d'occasion
L'appareil apparaît dans le stock d'occasion avec son prix de rachat, son prix de vente affiché, sa marge attendue et son nombre de jours en stock. Si vous avez plusieurs boutiques, il est visible depuis toutes : une boutique peut proposer à son client un appareil détenu ailleurs, le réserver ou demander son transfert.
La revente
L'appareil est vendu en caisse comme n'importe quel article, sur un ticket de caisse. Il sort automatiquement du stock d'occasion.
La marge
Prix de vente moins prix de rachat : la marge de l'appareil est calculée, et la marge réelle des appareils vendus s'ajoute à celle du mois. Lorsque le régime de la TVA sur marge s'applique, Zapyx l'a prévu dès le rachat.
Combien d'argent avez-vous actuellement dans vos tiroirs ?
Ces quatre chiffres sont ceux que Zapyx affiche en tête de votre stock d'occasion, pour une boutique ou pour toute l'enseigne. Ils bougent à chaque rachat et à chaque vente. Vous n'avez rien à calculer.
immobilisés depuis plus de 30 jours · 11 appareils
Les appareils qui dorment
Chaque appareil affiche son nombre de jours en stock, et Zapyx totalise ce qui est immobilisé depuis plus de 30 jours. Un téléphone racheté qui est toujours là deux mois plus tard n'est pas « du stock ancien » : c'est de la trésorerie immobilisée. Vous décidez quoi en faire — baisser le prix, le mettre en avant, le passer en pièces — mais vous le voyez.
Votre stock n'est pas seulement du stock. C'est votre trésorerie.
Tout ce que Zapyx affiche sur votre stock d'occasion, appareil par appareil : gestion de stock de téléphones d'occasion.
Le livre de police, rempli au moment du rachat
Un professionnel qui achète des objets d'occasion à des particuliers doit tenir un registre des objets mobiliers, couramment appelé livre de police. Dans Zapyx, ce registre n'est pas une saisie à part : les informations qu'il exige sont celles que vous renseignez pendant le rachat — identité et coordonnées du vendeur, nature et numéro de la pièce d'identité, description de l'appareil, prix et mode de paiement. Le vendeur et sa pièce d'identité sont ensuite verrouillés sur la fiche : on ne les modifie pas après coup.
Zapyx tient ce registre par boutique, dans l'ordre des rachats, sans possibilité de suppression, et le rend consultable à tout moment pour le présenter en cas de contrôle. Les appareils achetés à un professionnel sur facture entrent directement en stock et ne sont pas inscrits au registre, puisque celui-ci ne concerne que les achats aux particuliers.
Guide complet : le livre de police pour les réparateurs de téléphones — obligations, mentions et parcours du rachat dans Zapyx.
La TVA sur marge, suivie du rachat à la revente
Un téléphone racheté à un particulier puis revendu relève, dans la plupart des cas, du régime de la TVA sur la marge : la TVA ne porte pas sur le prix de vente mais sur la différence entre le prix de vente et le prix d'achat. Ce régime suppose de connaître précisément, pour chaque appareil, ce qu'il a coûté et ce qu'il a rapporté.
C'est exactement ce que Zapyx conserve. Dès le rachat, vous choisissez le régime de TVA applicable à la revente ; l'article créé en caisse porte ce régime, et la fiche de l'appareil garde son prix d'achat et son prix de vente. À la revente, la marge est calculée à partir de ces deux montants.
Le calcul dépend du régime et des paramètres applicables à votre boutique. Zapyx ne remplace ni un expert-comptable ni un conseil juridique : votre comptable reste votre référent pour les cas particuliers et la déclaration. Le calcul détaillé, l'exemple chiffré et le suivi appareil par appareil : TVA sur marge sur les téléphones d'occasion.
Le rachat n'est pas un logiciel à part
Dans beaucoup de boutiques, le rachat vit dans un cahier, le stock dans un tableur et la vente dans la caisse. Dans Zapyx, c'est le même appareil, la même fiche, du premier au dernier jour.
Autour, Zapyx permet aussi de gérer sa caisse et ses réparations, ses devis et factures et ses boutiques multiples, au même endroit.
Caisse & encaissement
Ventes, acomptes, remises, paiements multiples, tickets conformes.
Atelier & réparations
Prise en charge, pièces, numéro de boîte, restitution, suivi en ligne pour le client.
Devis & factures
Devis convertibles en facture, facturation conforme.
Stock
Pièces et appareils d'occasion, étiquettes, valeur de stock en temps réel.
Multi-boutiques
Chaque boutique suivie séparément, le stock d'occasion visible partout.
Caisse
Conçue en vue d'une future certification NF525 : inaltérabilité, sécurisation, conservation, archivage.
Questions fréquentes sur les logiciels de rachat de téléphones
Quel logiciel utiliser pour racheter des téléphones ?
Un logiciel de rachat doit faire trois choses : enregistrer le vendeur et l'appareil avec les informations exigées par le registre des objets mobiliers, placer l'appareil dans un stock d'occasion où l'on voit l'argent investi, et relier sa revente à sa marge. Zapyx fait les trois dans le même outil que la caisse, ce qui évite de ressaisir l'appareil entre le rachat, le stock et la vente.
Comment suivre les téléphones rachetés dans une boutique ?
Chaque téléphone racheté a sa propre fiche dans le stock d'occasion de Zapyx : origine (numéro de rachat, vendeur, date), IMEI ou numéro de série, état, prix d'achat, prix de vente, marge attendue, boutique où il se trouve et nombre de jours en stock. Une étiquette peut être imprimée, l'appareil réservé pour un client, mis en SAV ou transféré vers une autre boutique, et chaque action est consignée dans son journal.
Comment savoir combien d'argent est immobilisé dans mon stock ?
Zapyx affiche en tête du stock d'occasion la valeur d'achat de tous les appareils en stock, c'est-à-dire l'argent que vous y avez investi, ainsi que le nombre d'appareils, le total des prix de vente affichés et la marge attendue. Chaque appareil indique son ancienneté en jours, et le montant immobilisé depuis plus de 30 jours est calculé automatiquement, avec la liste des appareils concernés.
Comment gérer un téléphone du rachat jusqu'à la revente ?
Avec Zapyx, le rachat crée à la fois la fiche d'appareil et l'article vendable en caisse. L'appareil reste dans le stock d'occasion jusqu'à son passage en caisse, où il est vendu sur un ticket de caisse et sort automatiquement du stock. Sa marge réelle est alors connue : prix de vente moins prix de rachat.
Comment gérer le livre de police lors d'un rachat de téléphone ?
Le registre des objets mobiliers, dit livre de police, est une obligation pour les professionnels qui achètent des objets d'occasion à des particuliers (Code pénal, article 321-7 ; partie réglementaire, articles R. 321-1 et suivants). Il doit notamment mentionner l'identité et l'adresse du vendeur, la nature et le numéro de sa pièce d'identité, la description de l'objet et le prix. Dans Zapyx, ces informations sont saisies pendant le rachat, un bon de rachat est édité pour signature, et le registre est tenu par boutique sans suppression possible. Pour les modalités précises applicables à votre activité (tenue, conservation, présentation), rapprochez-vous de votre chambre de métiers ou de votre conseil.
Comment fonctionne la TVA sur marge lors de la revente d'un téléphone d'occasion ?
Le régime de la TVA sur la marge (Code général des impôts, article 297 A) s'applique en principe aux biens d'occasion achetés à des personnes qui n'ont pas facturé de TVA, comme les particuliers. La TVA est alors calculée sur la marge, prix de vente moins prix d'achat, et non sur le prix de vente total, et la facture ne fait pas apparaître de TVA récupérable pour l'acheteur. Zapyx conserve le prix d'achat et le prix de vente de chaque appareil et porte le régime choisi sur l'article en caisse. Le calcul exact, les cas particuliers (appareils achetés à un professionnel, remises en état) et la déclaration relèvent de votre expert-comptable.
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